Mudar tu oficina es sin duda uno de los mejores momentos que puedes experimentar en el crecimiento de tu empresa, inicia una nueva etapa y con ello nuevas oportunidades para tu empresa, tu mudanza no tiene por qué generar estrés en ti o en tus colaboradores, es por eso que hemos decidido escribir algunos tips para realizar tu mudanza Queretaro de oficina.
9 Tips Para organizar una Mudanza de Oficina
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Organiza a tu equipo
Como cualquier otra labor lo más importante es la organización planeación y ejecución es por eso que debe diseñar un plan diario para tu mudanza, pueden empezar empacando por secciones cada día o por departamentos, claro está que no todo se podrá empacar ya que es necesario para el trabajo diario.
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Compra el suficiente material
Debes está muy bien equipado para poder empacar las pertenencias, provee a tu equipo con; cajas, revistas, cinta adhesiva, etiquetas, tijeras, marcadores, rotuladores y demás elementos que faciliten el empacado de las pertenencias.
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Organiza por zonas
Provee a tu equipo de etiquetas para poder diferenciar durante el empacado donde va cada una de las cosas, y saber a qué departamento o persona pertenece cada caja.
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Limpia el lugar
Siempre será mucho más sencillo trabajar si todo está limpio, pídele a tu equipo se deshaga de aquellas cosas que no utilicen o ya no utilizaran en la nueva oficina, de esta forma no mudaras desorden en tu nueva oficina.
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Ve paso a paso
Te recomendamos embalar y empaquetar por departamentos, de esta forma no mezclaras las cojas y la empresa de mudanzas Querétaro no tendrá problemas al momento de realizar la carga y la descarga de las cajas u objetos.
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Las listas pueden salvarte
Pide a tu equipo que coloque que es lo que se está empacando en cada caja y preferentemente que coloquen el nombre del departamento o la responsable de las cosas que lleva cada una de las cajas.
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Empaca de forma inteligente
Como sabrás los papeles de archivo, carpetas y demás utensilios y documento de las oficinas pesan más que los objetos de una casa es por eso que te recomendamos llenar cajas pequeñas, de esa forma evitaras que las cajas se rompan o que para la empresa de mudanzas sea complicado realizar la carga de estas.
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Cuida los desarmados
Puedes pedirle a la empresa de mudanzas que realice el desarmado de todos los muebles de la oficina, esto tendrá un costo extra y lo realizan días antes del servicio, si decides que tus colaboradores lo realicen proporcionales bolsas pequeñas para que coloquen las tuercas u objetos necesarias para armar cada mueble en la nueva oficina, además de plumones y cinta para que peguen cada bolsita en una de las piezas de lo que desarmen
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Hagan las maletas
Pide a tu equipo que llenen una maleta de viaje, con sus objetos personales de primare necesidad o documentos que necesiten durante la mudanza, esto permitirá a tu equipo encontrar documentos o cosas necesarias para continuar tu trabajo.
Con estos sencillos consejos para tus mudanzas Queretaro de oficina podrás ahorrar mucho tiempo y realizaras una mudanza evitando el estrés, si deseas cotizar tu mudanzas de oficina en queretaro te recomendamos visitar nuestro portal mejoresmudanzas.com donde recibirás 6 cotizaciones de empresas previamente verificadas por el equipo de mejores mudanzas.
